Апостиль нужен не на каждом российском документе, который подают в Испании. Порядок зависит от вида документа, страны его выдачи, цели использования и требований конкретной визовой процедуры. Не заказывайте апостиль на весь комплект автоматически: для некоторых документов действует освобождение, а в иных случаях потребуется апостиль именно на оригинале.
В досье на национальную визу отдельно проверьте три вещи: подтверждение подлинности документа, перевод на испанский и заверение самого перевода, если оно требуется. Начните с общего списка документов для национальной визы и инструкции по справке о несудимости.
Апостиль подтверждает подпись, а не содержание
Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица и его полномочия, а также печать или штамп на официальном документе. Он не подтверждает, что изложенные в документе сведения верны, и не заменяет перевод. Если апостиль прикреплён к нотариальной копии, это обычно удостоверяет копию, а не исходный оригинал. Московское консульство отдельно предупреждает о таком различии.
Для России порядок проставления апостиля зависит от органа, выдавшего документ. На официальной странице консульства указано, куда обращаться по разным категориям российских бумаг. Прежде чем подавать документ, уточните эту компетенцию у выдающего органа и проверьте актуальный список испанской процедуры.
Разделяйте документы по типу
| Документ | Что проверить до заказа апостиля |
|---|---|
| Справка о несудимости | В визовых инструкциях для многих категорий российская справка должна иметь апостиль; проверьте период, срок действия и перевод |
| Свидетельство российского ЗАГС | Для российских актов гражданского состояния может применяться соглашение между Испанией и СССР, сохраняющее действие для России; проверьте вид документа и актуальное требование визовой категории |
| Нотариальный документ | Уточните российский орган апостилирования и требуется ли оригинал или конкретный нотариальный акт |
| Судебный документ | Проверьте компетентный орган апостиля и требования принимающего консульства |
| Документ об образовании или иной справочный документ | Уточните орган выдачи, назначение документа и отдельные правила признания; апостиль сам по себе не равен признанию квалификации |
Эта таблица помогает задать правильный вопрос, но не заменяет проверку конкретной бумаги. Консульская инструкция может освободить документ от апостиля или требовать специальный способ заверения.
Какой перевод подготовить
Документ, составленный не на испанском языке, обычно должен сопровождаться переводом на испанский. Варианты, признаваемые официальными, могут включать перевод, выполненный присяжным переводчиком, уполномоченным Министерством иностранных дел Испании, или перевод, оформленный по допустимой консульской процедуре.
Переводите документ целиком: текст, печати, отметки и апостиль. Не добавляйте в перевод сведения, которых нет в оригинале. Если используется присяжный переводчик в Испании, проверьте его включение в действующий официальный список. Если перевод готовится через консульство, соблюдайте указанную им процедуру представления и последующего заверения.
Не смешивайте заверение перевода с апостилем исходного документа. В московском консульском округе для национальных виз список бумаг, чей перевод нужно заверять в консульском отделе легализаций, определяется отдельно. Для остальных документов может быть достаточно перевода на испанский без такого заверения. Сверьте пункт инструкции для вашей категории.
Практический порядок
- Составьте перечень документов, которые прямо запрашивает ваша визовая категория.
- Для каждого запишите страну и орган выдачи, язык, наличие срока действия и место предъявления.
- На официальной странице Испании найдите требование к конкретному виду документа: апостиль, легализация или освобождение.
- Получите документ в подходящем оригинальном формате и оформите апостиль у компетентного органа, если он действительно нужен.
- Переведите документ и апостиль на испанский допустимым способом.
- Перед подачей проверьте очередность материалов, число копий и необходимость заверить перевод.
Особенно внимательно проверьте справки с коротким сроком действия. Если документ выдаётся в России, но подаётся через консульство в другой стране, подтвердите требования именно того места, которое принимает ваше заявление. Правила и исключения для бумаг не переносятся автоматически с одной визовой категории на другую.